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强化预算统筹 提升精细管理

常言道:“凡事预则立,不预则废”。有预算,人推事;无预算,事推人。全面预算是以企业发展战略为导向,在充分考虑未来环境预测的基础上,确定预算期内经营管理目标,逐层分解,并以价值形式反映企业生产经营和财务活动的计划与安排。

全面预算管理是企业在大海航行中的罗盘,是指引公司前进的灯塔。虽然公司今年在经营层面取得了一定成绩,但企业未来经营仍面临多方面的不确定性,国际环境复杂多变,出口贸易形势不容乐观,房地产行业持续低迷,国内市场内卷严重,各种不确定性给企业未来增添了一层又一层的“发展迷雾”。有了预算,确定性就会代替不确定性;有了预算,企业战略就有了推动力和方向;有了预算,绩效考核也就有了评价标准。

预算的核心在于合理配置资源。人力、物力、财力都是企业不可或缺的资源。如何将稀缺的资源配置到最合理的地方,优化资源配置,是预算管理的根本任务。常言道,好钢用到刀刃上。预算就是要将资源倾斜配置到公司战略重点、具有发展前景、能够创造更大效益、投入产出比高的地方。相反,那些增速较慢甚至不能创造效益的的战区和部门,就要通过精简人员和压缩费用来减少资源占用甚至取消资源配置。企业的资源不是按需分配,谁要多少给多少,而是看谁能创造更大的效益、实现资本更大的增值。

预算的作用还在于规范公司管理和加强成本控制。预算越深入,管理更精细,企业越规范。为保证盈利能力,只有通过加强成本控制,严格控制人员定编,推进挖潜增效,最大可能降低支出,提升企业经营利润。

因此,我们要推进全面预算管理的实施,促进精细管理落地,确保企业经营目标得以顺利实现。

一是预算管理要为公司战略目标服务。

年度预算要围绕公司未来发展战略来开展,结合内外市场环境,各战区、军种以及独立项目模块逐层分解经营目标,使企业战略目标变得具体化、可量化、可执行、可实现。

公司要建立以战略目标为导向、业务计划为主线、全面预算报告为工具、绩效考核为保证的“四位一体”全面预算管理体系。为此,公司专门成立预算委员会,董事长亲自挂帅,战区、军种、项目部设立各预算小组,推动2024年的预算工作。召开公司战略研讨会,确定年度总体经营目标,预算委员会实施预算目标的节点,各预算小组根据自身实际形成科学性强的预算方案,把预算任务和指标分解到每个部门、每个人,覆盖经营活动的全过程。

二是预算要深入经营各个环节,做到全员参与。

预算涉及公司所有部门以及各项经营活动,为了有效推行预算管理,必须明确划分战区、军种及部门、人员的相关责任,把企业的经营活动、业务流程融入到全面预算管理中,使各部门在开展预测、决策、分析、考核等工作时有标准和依据。  

全面预算核心要求是“全员、全额、全程”参与,需要广大干部员工的共同参与。因此预算委员会要定期组织培训,对战区负责人、成本会计进行赋能,让每一位员工真正具备全面预算的意识与思维,让预算参与者,人人都是“主人翁”,增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的经营目标。

三是预算要强化执行,并与考核相结合。

预算一旦制定,就不应当轻易进行调整。公司在经营中盯紧预算目标,严格落实预算责任,用预算进度来帮助经营决策。业务部门要坚持销售抢订单策略,开拓市场、增加收入;采购部门努力降本增效,向采购要效益;生产部门要控制成本,减少浪费,降低质量损失;职能部门要做到精细管理,控制费用。各部门负责人要起到带头作用,从身边的具体工作做起,做到精打细算,通过考核与奖罚等手段,做到“人人头上有指标”,努力提高人效产出,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。

预算本身并不是最终目的,而是通过合理配置资源、规范业务流程,保障公司战略目标和经营计划的开展,实现利润最大化,为企业健康发展保驾护航。