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廉洁过节,协作共赢

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东宇鸿翔各位供应商:

2017年开始,东宇鸿翔及所属子公司每年都与所有供应商签订《东宇鸿翔集团采购行为约定》,并向所有供货商及业务单位宣导公司的采购政策---客观、公正、合作、共赢,但从历年我公司采购人员主动上缴的礼品及收到的红包等备案情况来看,一些合作伙伴还没有真正理解我方的企业文化,致使我们的合作出现了这样那样的问题。鉴于此,在中秋佳节来临之际,我们向所有供货商、合作单位发出廉洁过节、协作共赢的倡议,这也是推进双方实现长期稳定合作的坚实基础。

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我们也深刻认识到:在过去的采购行为中,我方采购权利过于集中、缺乏科学有效的监督制约机制,导致双方签订的采购行为约定落实不好,既损害了公司的形象,也不利于双方的公平公正合作,有时候供应商有苦难言。为此,东宇鸿翔做出对公司关键物资、大宗物资、通用物资进行统一集中采购的工作部署,实现采和购分离, “采”的行为注重于供应商的引入、洽谈、确定采购物资比例等; “购”的行为注重于具体采购要货、落实采购物资占比等,分职责独立运行,共同受公司供应链和审计监督。

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对在采购行为过程中出现的不合规行为,一经我方查实,我方将作如下处理:对供应商主动行贿给我方员工的行为,我方根据查实结果,对供应商行贿我方采购人员礼金或礼品价值(折价)的100倍进行处罚,处罚形式可现金处罚也可从货款中代扣;对未经发现但我方采购人员主动上缴礼品或礼金的,礼品或礼金予以没收,并给予我司员工礼金或礼品折价10倍的奖励,同时给予供应商100倍罚款;东宇鸿翔尊重并珍惜同每一位合作伙伴的合作关系,也希望双方能持续秉持诚信合作、战略共赢的理念共同发展,不以“礼尚往来”“交个朋友”“感谢照顾”等理由向我司员工发送任何形式的受贿行为。

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为规范约束双方廉洁责任,我方人员作出如下约定:

1.廉洁自律、奉公守法,任何时候不收受或索取供应商(承包商)任何形式的回扣。不得暗示供方做出送礼或行贿行为,也应尽量避免使自己的行为引起供方的误解。

2.馈赠物品(含现金、各种贵重礼品、有价票据与购物卡等)不论大小,应礼貌、委婉且坚决予以回绝与退回,并同时通报部门负责人及总经理最终决定对供应商进行如何处理。

对所有供应商,制定廉洁规章如下:

我承诺不在过年过节给予东宇鸿翔内部经办人员任何形式的礼品或礼金,并承诺一经出现,欣然接受所授礼金或礼品价值(折价)的100倍处罚。

请合作伙伴理解并尊重东宇鸿翔的企业文化和采购人员的职业操守,并为坚持原则的员工点赞,我公司也保证采购工作的公开、公平、公正性,同时也欢迎所有的合作伙伴共同监督见证。与此同时,对于我司员工在业务往来中故意刁难、索要财物等行为,欢迎您及时向我们举报,以维护双方良性合作关系,本公司将本着举报方信息保密的原则进行处理。希望大家共同度过一个风清气正、欢乐祥和的中秋佳节!

东宇鸿翔审计监察受理微信:

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受理电话:18765160719