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“降本”是当前公司生存的唯一途径

在当前市场高度竞争内卷严重的大环境下,客户对产品价格敏感度越来越强,会不断提出降价需求,销售端业绩面临的困难和压力越来越大。在这样的大环境下我们公司如何才能生存?除了通过需求传导寻求获得供应商的支持外,“降本”是当前公司生存的唯一途径。

“省一分钱比赚一分钱更容易”,希望公司全体干部员工认清当前经济形势,人人能贡献智慧,个个从自身做起,在工作的各个环节实现“降本”,确保公司能在市场大浪淘沙中保持生存。

一是销售端

面对客户的降价需求和业绩提升的双重压力,销售部门要与供应链、研发、管理等部门紧密合作,共同寻找“降本”渠道。

做好销售预测:目前全公司呆滞品总额已达1218万,其中1-8月新增592万。呆滞品的形成很大程度上是由于销售预测不准造成的,因此各销售部门如何合理预测未来的销售情况,提高预测的准确性,根据预测结果及时调整销售策略和资源配置,减少呆滞的产生,是“降本”工作的重中之重。

控制销售费用:各销售部门要评估不同市场、不同客户的投入产出比,减少低效或无效的投入,集中资源向优势和潜力市场、客户倾斜。通过在包装费、运输费、装卸费、展览费等可控费用方面严格控制,例如在海外船运时,根据订单的紧急程度和客户需求,合理选择直航还是非直航,降低运费;同样可以通过优化差旅计划,合理安排行程明确拜访目的来控制差旅费。

二是交付端

交付端作为成本中心,“降本”是一项关键性工作,除采购环节外,还要从计划、生产、质量、设备等各方面持续发力,实现降本目标。

稳定产品质量:今年1-8月全公司因质量问题遭客户索赔达132万。如果我们每一个生产者人人把自己当客户,自我把好质量关,提高良品率,杜绝批量质量事故,本身就是很好的“降本”举措。

减少生产浪费:各生产车间要以精益生产为主线,各工艺师全力配合,对现有生产流程进行全面梳理,提升原纸、板材和PVC膜等原材料的一次利用率;通过推进6S管理,减少人员、设备、场地、时间、能源等各种形式的浪费产生。

提高生产效率:提高自动化水平提升产能,通过合理安排生产计划,明确每一道工序、生产要求、工序数量、对应的人员等方面的具体要求,确保设备处于高效运行状态,提高设备利用率,减少生产“窝工”。

提升人效产出:加强技能培训,通过提高员工操作熟练度,优化激励机制,更大激发大家的积极性和创造力,针对生产过程中的薄弱环节和制约生产的核心要素,只要是对降低生产成本、提高工作效率有帮助要大胆革新,勇于改善。

三是研发端

创新研究院在公司“降本”过程中扮演着至关重要的角色,涵盖了从设计研发、工艺改进等多个方面。

做好设计优化:产品的成本就是“设计”出来的,所以设计部门要通过市场调研和客户反馈,不断优化产品设计,减少不必要的材料和部件,从而在源头上降低产品成本。例如,选用新型廉价材料替代传统材料,或在保证质量的前提下减少产品重量等,这些都能有效降低成本。

加强工艺改善:通过对产品的生产工艺进行标准化,减少不必要的工序和浪费,帮助生产环节实现降本目标。针对生产各环节存在的问题和瓶颈,各工艺师要主动牵头组织论证,制定详细的工艺改进方案,通过改进工艺参数、优化生产工艺、人体工程学研究等手段,提升产品在成本上的竞争力。

四是管理端

各管理部门作为费用中心,要提升组织效能,树立成本意识,控制费用预算,做好各项支持和保障。

提高工作效率:借助数字化转型,全面优化流程,用“流程化”取代“中心化”,减少线下工作量,尽可能的利用数字化系统来取代手工作业;要尽快完成任职资格体系评价,优化合并重复和不增值岗位,提升人效产出。

厉行管理节约:各战区、各部门要严控会议、接待、差旅、快递等经费支出,加强水、电、纸等费用管控,降低管理成本。例如公司每月的快递费也是一笔不小的支出,我们要对比不同快递公司的价格信息,对于非紧急件可以选择经济型的EMS等,严格控制“到付”笔数。要树立“降本”榜样和典型,形成全员参与“降本”的良好氛围。

“降本”是当前公司生存的唯一途径,需要全员共同参与、共同努力。我们每个人都要深刻认识到“降本”的重要性,人人从自身做起,主动承担起“降本”责任,实现公司生存发展和个人安居乐业的双丰收。