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聚力降本提效 锻造全链韧性

当下国内国际市场环境波谲云诡,行业竞争呈白热化态势。对我们而言,如何在这波涛汹涌的商海中稳健航行,已然成为深入思索的核心课题。鉴于此,公司于今年三月正式成立降本提效委员会,将“降本”和“提效”确立为一项长期且关键的工作任务。毕竟,唯有有效地降低成本、提升效率,才能增强企业在市场中的竞争力,进而在这风云变幻的市场中谋得生存与发展的空间。

多端协同发力,推动产品降本

产品,无疑是生产企业的核心要素。唯有将产品成本降下来,才具备市场竞争力,才能抢到订单,而订单正是企业得以存续的生命力源泉。要达成产品降本目标,需市场、销售、设计、研发、工艺、计划、采购、生产、质量、仓储、物流等多个环节协同,心往一处想,劲往一处使,凝聚强大合力。

设计与研发部门应积极投身前沿创新,运用先进理念与技术开发新产品。在工艺优化上,引入精益生产理念,深入分析生产流程,识别并消除不必要的操作步骤与浪费,降低产品制程成本。

订单交付部门要搭建高效的信息跟踪平台,借助IT手段实时追踪生产计划,确保订单对接无缝衔接,密切关注采购及生产进度信息,通过资源协调,将交期缩至最短。

质量部门要构建全流程质量管控体系,运用大数据分析,对产品质量进行全方位、全过程的把控与监管。通过早期预警,及时发现并解决质量隐患,减少质量问题,杜绝质量事故。

财务部门在产品降本中也扮演着关键角色。运用精细化成本方法,核算产品从原料采购、生产加工到成品交付各个环节的成本,为其他部门降本举措提供精准的数据支撑。在预算方面,合理制定标准成本,通过实时监控严格监控预算执行,及时发现并纠正成本偏差。此外,财务部门还要积极参与产品定价决策,运用科学方法,综合考虑成本与市场因素,确保产品定价既能覆盖成本又具备市场竞争力。

然而,并非所有的努力都能收获理想的成果。以卡米欧之翼战区的吸塑门板产品为例,其成本始终居高不下,一直无市场竞争力。加之去年质量管控存在漏洞,导致客户提出巨额索赔,目前公司仍在与客户艰难交涉。无奈之下,公司只得忍痛割爱,撤销门板车间。这一举措致使众多技工不得不转行,重新学习其他技能,最终造成了公司与员工双输的不利局面。

强化供应链管理,促进采购与物流降本

首先加强供应商管理,积极与优质供应商构建深度融合的长期稳定合作关系。通过建立战略合作伙伴联盟,与供应商共享市场信息、协同研发创新,争取更为优惠的采购价格、更为稳定的供应保障以及更为优质的售后服务。同时加强供应商评估结果的应用,依据实际情况动态调整供应份额,确保供应链既稳定可靠又充满活力。

IT部门在此过程中可发挥重要作用。借助大数据分析技术,深度挖掘、整理和分析供应商的各类数据,包括交货准时率、产品质量数据、价格波动情况等,运用数据可视化工具为采购部门筛选优质供应商提供直观、精准的数据依据。开发并完善供应商管理系统,运用IT手段实现与供应商之间信息实时共享与交互,提高沟通效率,降低采购过程中的信息成本,提升供应链整体的协同效率。

其次,强化库存管理至关重要。运用 ABC 分类法、经济订货批量模型等科学合理的库存管理方法,精准控制库存水平。通过建立安全库存预警系统,避免库存积压,以减少资金占用及库存管理成本,同时运用供应链协同技术确保生产与销售的顺畅进行。

此外,还需大力优化物流配送方式,采用共同配送、集中配送等创新模式,运用路径优化算法、车辆调度系统等手段,降低运输成本,提升物流效率。

推进精益管理,助力生产降本

推进精益生产管理,生产部门要对生产流程进行全面优化,运用价值流分析等方法,提高原料利用率,杜绝物料浪费,减少废次品产生;加强对设备的维护与保养,运用设备预防性维护系统,延长设备使用寿命,降低设备更新成本。通过对设备稼动率的深入分析,运用工业互联网平台反向推导生产环节中存在的冗余问题,并及时追踪改进,切实提高生产效率。

设备管理部门在这一过程中责任重大。除了日常的设备维护保养,要制定科学的设备更新计划,运用设备全生命周期成本分析方法,结合生产需求与设备性能状况,合理安排设备更新换代时间,避免过早或过晚更新设备带来的成本浪费。引入先进的设备监测技术,实时掌握设备运行状态,提前预判设备故障,减少因设备故障导致的生产停滞时间,提高设备运行效率,降低设备维护及生产中断成本。

实现生产降本,还需高度重视设备节能改造。能源消耗在生产成本中占据重要比例,对设备进行节能改造,采用变频调速、余热回收等技术,降低能耗,能够有效削减生产成本。

优化岗位与流程,达成管理降本

人是企业运营的基础性要素,而优化业务流程则是提高效率的关键突破口。首先,各流程owner需要对现有的流程展开全面梳理与深入分析,运用流程再造、六西格玛等方法,找出其中繁琐、重复以及效率低下的环节。例如,在审批流程中,仔细审视是否存在过多层级以及过长的等待时间。在流程优化过程中,能采用并联方式的绝不串联,同时建立高效的信息共享机制,降低沟通成本。

人力部门在流程优化与人岗匹配方面具有主导作用。通过岗位分析评估,运用岗位价值评估模型明确岗位职责、技能要求和工作量,为流程优化提供人力视角的建议。在人员招聘与配置环节,根据优化后的流程和岗位需求,运用人才测评工具精准招聘合适人才,避免人员冗余或能力不匹配。同时设计针对性的培训与发展体系,运用在线学习平台、模拟实训等方式提升员工技能,使其能够更好地适应岗位变化与流程优化后的要求,提高员工整体工作效率,降低人力成本。

其次,要着力优化人岗匹配设置,从多个维度提升人员效率。董事长在今年春节团拜会上明确指出,今后将持续优化组织,精简人员配置,淘汰创造价值小的岗位以及消极的人员,全力打造一支高效精干的员工队伍。英普莱斯通过压缩管理层级,取消了中间层;卡米欧之翼则合并掉了外协部与储运部。这些举措不仅降低了人员成本,还大幅提升了运营效率。员工唯有不断提升自身价值,才能为企业创造更大效益,进而稳固自己的岗位。

再者,实现管理降本还需强化应收账款管控,减少逾期账款。对于逾期较长的账款,要及时协调法务跟进处理,运用法律手段、债务重组等方式有效降低财务风险。

全员重视参与,锻造全链韧性

降本提效工作离不开团队协作,需充分发挥团队的力量。市场的严峻必须传递至每一位员工,不能仅仅局限于销售端,全员都要有强烈的紧迫感。毕竟,企业若无订单,一切皆为零!为了生存与发展,降本提效工作势在必行。若降本提效工作落实不到位,公司将会丧失竞争力,最终被市场淘汰。全体员工都要深刻认识到 “降本” 与 “提效” 工作的重要性,全力锻造全产业链韧性。

行政部门作为企业日常运营的支持保障部门,在降本提效中也能贡献力量。在基建维修方面,通过集中采购、与供应商谈判争取优惠价格等方式降低采购成本;可以优化办公场地布局,通过规划提高办公空间利用率;规范办公设备使用与维护制度,延长设备使用寿命,减少设备更新成本。同时,行政部门要积极协调各部门运用项目管理工具保障信息流通顺畅,减少因沟通不畅、协调不力导致的效率低下,提升整体运营效率。

总而言之,唯有将成本降下来,把效率提上去,我们才能在市场竞争中站稳脚跟,实现存活与发展。全体员工要从身边小事做起,积极参与到降本的行动中,立说立行,提高工作效率,助力东宇鸿翔在市场竞争的浪潮中勇立潮头,行稳致远。