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信息化项目进入实质改善提升阶段

  为有效解决信息化项目与职能管理匹配问题,高效推进ERP项目落地实施并取得实效,日前,公司对ERP推进实施小组成员及职能进行补充完善和相应调整,ERP实施小组分决策层、实施层、支持层三个层面,共同推进ERP项目落地实施工作。

  信息化项目从2014年启动至今,已运作实施三年半的时间,从实际运作情况来看,只是熟悉掌握了信息化系统软件的操作技能,但缺乏对信息化项目与公司实际管理的匹配分析和综合运用,导致信息化项目在软件本身、应用、管理辅助、数据集成、流程等方面还存有数据孤立、流程不畅、辅助管理的功效还未形成等诸多问题,针对此问题,公司决定重新调整信息化实施思路,从上到下构建决策层、实施层和支持层的运作体系, 决策层重点围绕公司管理升级的战略部署,结合存在的部门孤立和数据孤岛等问题,提出ERP实施方向和达成目标;实施层重点深化挖掘ERP的应用,对ERP存在的问题进行汇总、分析,找出哪些是管理上的问题,哪些是软件本身存在的问题,分析问题产生的根本原因和间接原因,加强与鼎捷公司和内部各部门的沟通对接,研究分析并拿出改进落实方案和解决办法,把控好实施进度,按时达成实施目标;支持层重点按照实施层的要求,加强自身学习和业务技能提升,列出培训实施计划,强化远程视频培训和阶段考试运用,对ERP不仅操作娴熟,更重要的是要让ERP与决策层提出的方向、实施层提出的改善意见融合,最终能够灵活运作解决实际问题。

  决策层、实施层和支持层要加强内部的联动配套,并负责运作过程中的问题调研、汇总分析、落地实施等工作。其他涉及部门要积极配合,确保项目在规定节点内见到实效。