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计划行事是目标达成的阶梯

       公司每年的目标会层层分解落实到部门,我们每个部门、每位员工也都有自己的目标,我们每个人每天也都忙忙碌碌没闲着,但我们目标达成呢?千差万别。为什么会这样?通过分析,发现主要的差异来自于计划性。

       有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行,提高工作效率。作为一个管理者,必须明确公司发展方向,知道部门的任务目标和工作内容,明确如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?目标、计划、行动三者缺一不可。如果没有目标,工作就没有方向;如果不采取行动,那什么都不会发生;如果有了目标没有计划就行动,是所有失败的开始,有了计划再行动失败的概率会大幅度降低。管理干部能力水平的高低,取决于能否通过工作计划进行统筹规划,按照事先设定的策略、方法、完成时间与要求,协调利用可以使用的资源,圆满达成工作目标。计划是预测未来、选择路径、高效使用现有资源,把握未来发展获得最大组织成效的活动。

       在一个大的计划中,每一件大事都有它的分类计划,而每一大计划又有若干阶段的独立计划,每一独立计划前后彼此都有着密切的联系,并且相互衔接。一份完善的计划制定的可行与否,关键是看能否解决实现目标的六个问题:为什么要做?做什么?谁去做?什么时间做?在什么地方做?怎样做?从这可以看出,计划管理实际上是制定实现目标的渠道和措施。从供应链数据统计得知,公司2017年紧急请购率高达52.37%,超买金额5068.2万元;全年销售回款计划中每月的计划达成仅40%;呆滞品和库存占比达30%;2017年固定资产投资预算中的版辊超出很多;日常管理也有40%的工作因被动应急未达成期望目标,这些都说明我们缺乏事前的计划性或者因为计划不周造成了工作处于被动、员工疲于应付的状态,工作效率就低下、工作质量和最终的效果就不能保障。当然,没有人愿意计划失败,但是,你可能根本就没有制定计划。你为什么没有制定计划?是你对工作没有数吗?其实很关键的是你没有将心思专注到工作上,缺乏专注就缺少开疆拓土的思路,钻不进去就抓不住工作的重点,长此以往,思路就会僵化,发展就会迟缓,最终做了大量的工作结果是事倍功半。

       你需要一个什么样的计划?或许你需要的不是一个五年的计划,而只是一个年计划,或是月计划、周计划,甚至是天计划。如果你是一边行动一边计划,效果就大打折扣了。有的人总是抱怨自己的运气不佳,因为命运不公导致自己没有取得成功,却很少有人去探访,一个成功人士除了会付出更多的努力外,还有一套科学有效的工作方法,他们的工作效率通常是别人的两倍、三倍甚至更多。总结分析这一现象,他们的计划制定得科学严谨并富有逻辑,并对涉及到计划的关键环节提取出来制定落实举措,每个环节都能形成闭环。他们已经把计划拟定及实施变成了一种习惯,日积月累,工作的思路和达成目标的渠道措施就比较宽阔,还有很重要的一点就是他们善于抓住工作的重点和关键环节,因此他们的成就总是超越别人,他们工作起来会比一般人更为轻松。根本就在于他们已经掌握了做事的规律,知道如何从不重要的事情中抽出身来。一个人能善于抓住工作重点,并根据这些重点来拟定落实计划,往往能够事半功倍。拟订工作计划很重要的是把握重点,重要的优先处理。首先将可实现目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”的时间。要按重要顺序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住!先用一定的时间为一项工作做事先计划,而且除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表,并为之养成做计划的习惯。假若你能每天抽出那么十来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作计划快速检视一下,看看需要做些什么补充,那这十几分钟时间所起的作用将会对你更快地达成目标起到极大作用。

       当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。有的人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说吧,有的干部时间观念计划性就比较差。经常突然给下属发通知:半小时后开会。我们要知道,每个人都有自己的工作安排。临时召集员工去开一个提前不知主题、不明议题的会,大家都没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的工作计划,降低了工作效率。也有的人忙来忙去一天过去了,感觉还很累,但该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?给自己列一张时间清单吧,给每件必须要做的事安排一个确定的时间,先做什么再做什么,一目了然,这样即使事情繁多也会没有遗漏。然后再把下一阶段的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。这样下来,目标总会达成。所以如果你想制定计划,准备把自己的时间安排得更好,那么要注意以下几点:一是计划要详尽而且实际。制定计划切记不要超过你实际能力的范围,而且内容一定要详尽具体,提前预估计划实施中会遇到的困难;二是确定开始和完成的期限。做事没有步骤,想到哪里做哪里,什么工作都是随机的,这样再好的计划也绝不会有所成就,计划一定就要明确什么时候开始,什么时间完成,中间的时间节点需要做什么事情,做到什么程度。三是尽量利用最有效率的时刻。做计划时,应该把精力最充沛的时间安排来做最重要的事情,使在优先顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。四是为那些需要创意和较长时间的事情留出整块时间。五是为了确保你计划与他人的计划不产生冲突,最好与你的上级、业务部门进行互动交流,向你的下属公布你的计划。六是负责任地制定计划;敢于承担计划带来的责任。七是每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划,每周拿出一点点时间来检查下周的计划。八是不要轻易地修改计划,特别是当你担任主要负责人时因为个人原因变更集体计划,显得过于随意,会影响别人的计划,会降低你的公信力。

       一年之计在于春,一日之计在于晨。请我们各级干部员工从新年伊始自我规定,围绕2018年目标,列出时间清单,做好每月、每周、每天的计划,将心力集中在最重要的事情上,让我们的每一分钟都花得最有价值!当我们都在按计划行事了,应急性的工作也就少了,每天的工作就更流畅了,工作效率自然提高了,我们也就能轻松的达成目标了,这才是我们追求的!